Sebagai seorang pencari kerja, menerima offering letter bisa menjadi salah satu momen yang paling menyenangkan. Tapi, meski rasanya sangat menyenangkan, penting juga untuk mengetahui bagaimana cara membalas offering letter tersebut. Pada artikel ini, kita akan membahas panduan untuk membalas offering letter serta perbedaannya dengan kontrak kerja.
Apa itu Offering Letter?
Offering letter, atau surat penawaran kerja, adalah dokumen formal yang ditujukan kepada seorang kandidat yang telah melewati proses seleksi dan dianggap cocok untuk mengisi posisi yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan. Isinya, meliputi informasi penting tentang pekerjaan, seperti gaji, jangka waktu kerja, jadwal kerja, dan benefit lainnya.
Pentingnya Membalas Offering Letter
Membalas offering letter merupakan tindakan penting dan sopan dalam dunia kerja. Ini akan menunjukkan bahwa Anda menghargai dan menghormati tawaran kerja yang diberikan oleh perusahaan tersebut. Selain itu, dengan membalas offering letter, Anda juga memberikan konfirmasi bahwa Anda menerima syarat dan ketentuan pekerjaan yang disebutkan dalam surat penawaran kerja tersebut.
Panduan Membalas Offering Letter
1. Membaca dengan Teliti
Setelah menerima offering letter, pastikan untuk membacanya dengan teliti dan memastikan Anda memahami seluruh isi dari dokumen tersebut. Pastikan bahwa Anda memahami syarat dan ketentuan pekerjaan yang ditawarkan, seperti jangka waktu kerja, gaji, jam kerja, dan benefit lainnya.
2. Mengucapkan Terima Kasih
Setelah memahami isi offering letter, pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan yang telah memberikan tawaran kerja tersebut. Cara termudah adalah dengan menulis email balasan yang berisi ucapan terima kasih.
3. Konfirmasi Penerimaan
Jika Anda setuju dengan syarat dan ketentuan yang disebutkan dalam offering letter, pastikan untuk memberikan konfirmasi penerimaan. Dalam email balasan, tuliskan bahwa Anda menerima tawaran kerja tersebut dengan senang hati.
4. Periksa Kembali Informasi yang Diberikan
Pastikan bahwa informasi yang Anda berikan dalam email balasan sudah benar dan sesuai dengan yang disebutkan dalam offering letter. Periksa kembali jangka waktu kerja, gaji, jam kerja, dan benefit lainnya untuk memastikan bahwa semuanya sudah sesuai dengan yang disepakati.
Perbedaan Antara Offering Letter dan Kontrak Kerja
Offering letter dan kontrak kerja adalah dua dokumen yang berbeda, meskipun keduanya sama-sama penting dalam dunia kerja. Berikut adalah beberapa perbedaan antara offering letter dan kontrak kerja.
1. Isi
Offering letter berisi informasi umum tentang pekerjaan, seperti gaji, jangka waktu kerja, jadwal kerja, dan benefit lainnya. Sementara itu, kontrak kerja lebih detail dan terperinci, termasuk informasi tentang tanggung jawab pekerjaan, hak dan kewajiban, dan persyaratan lainnya.
2. Waktu Penandatanganan
Offering letter biasanya ditandatangani lebih awal daripada kontrak kerja. Ini karena offering letter merupakan tawaran kerja awal dan perusahaan ingin mengetahui apakah kandidat tersebut menerima tawaran tersebut sebelum membuat kontrak kerja yang lebih rinci.
3. Binding Agreement
Offering letter biasanya tidak dianggap sebagai perjanjian yang mengikat, sementara kontrak kerja dianggap sebagai perjanjian yang mengikat antara perusahaan dan karyawan. Kontrak kerja berisi persyaratan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak dan dapat digunakan sebagai bukti hukum jika terjadi perselisihan.
4. Revisi
Offering letter dapat direvisi atau diubah sebelum kontrak kerja ditandatangani, terutama jika ada negosiasi yang terjadi antara perusahaan dan karyawan. Namun, setelah kontrak kerja ditandatangani, revisi hanya dapat dilakukan dengan persetujuan dari kedua belah pihak.
5. Pengakhiran Hubungan Kerja
Kontrak kerja juga biasanya mencantumkan persyaratan untuk pengakhiran hubungan kerja, seperti peraturan pengunduran diri, persyaratan pemberitahuan, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan penghentian hubungan kerja. Sementara offering letter biasanya tidak mencantumkan hal-hal tersebut.
Kesimpulan
Menerima offering letter bisa menjadi momen yang sangat menyenangkan dalam pencarian kerja, namun penting untuk memahami bagaimana cara membalasnya dengan baik dan sopan. Selain itu, penting juga untuk memahami perbedaan antara offering letter dan kontrak kerja, karena kedua dokumen tersebut memiliki perbedaan penting yang harus dipahami oleh karyawan. Pastikan untuk membaca dengan teliti dan memahami isi offering letter dan kontrak kerja sebelum menandatanganinya.
EmoticonEmoticon